București
11 May, Tuesday
23° C
TOP

Mama SRL

impact hub coworking teamwork

Coworking teamwork

2013 a fost anul in care am decis sa pasesc pe cont propriu. Nu am mai vrut sa fiu prezenta zilnic la birou si sa traiesc cu acea teama ca ceva poate merge rau cu compania si atunci voi fi si eu afectata. Am vrut sa am acea independenta de a-mi face singura programul. Nu ma mobilizam stand acasa si cautand ceva mai “profi” am gasit spatiile de coworking. Asa am descoperit Impact Hub. Era un spatiu intr-o mansarda superba pe langa care treceam mereu si care se afla in Centrul Vechi. Pe vremea aceea era o placere sa mergi pe jos in Centrul Vechi, sa te opresti la o cafenea si sa te bucuri un pic de aerul boem al orasului. 

De atunci spatiul a evoluat foarte mult si ma bucur sa descopar astazi ca au si mai multe locatii unde gazduiesc tineri creativi sau cu initiative admirabile de a imbunatati comunitatea. 

Impact Hub a fost printre primele locuri de unde putea conlucra o comunitate creativa. Este o sursa incredibila de inspiratie pentru tinerii plini de idei, dornici sa fie motivati de o altfel de echipa diversa. Pana la urma un spatiu de coworking este un loc unde intalnesti oameni noi si unde iti faci de cap cu propriile idei in linistea sau muzica biroului deschis. 

 

Am stat de vorba cu Andra Duta, Digital Marketing Specialist Impact Hub Bucharest, si aceasta m-a lamurit un pic mai bine cu sistemul lor de lucru si cu tipurile de business pe care le gasesti zilele astea in aceste spatii. 

Ce fel de oameni sau business-uri prefera sa vina sa inchirieze spatiul?

Cei mai mulți membri au între 25-35 de ani, sunt freelancers (42%), profesioniști care lucrează în startup-uri sau echipe mici (39%) și antreprenori (30%). Din punct de vedere industrii, majoritatea lucrează în IT, educație, consultanță, media și comunicare.

Echipele care lucrează din birouri private sunt în domenii diverse de la IT, AR/VR tech, real estate, construcții, resurse umane, fashion, media, servicii.

Cat de multa intimitate poate avea intr-un spatiu deschis de lucru?

Începând cu luna mai, am regândit designul fiecărui birou din cele 3 spații Impact Hub astfel încât să păstrăm distanța regulamentară de min. 1.5 m și fiecare membru să aibă asigurată distanțarea socială. Ne-am îmbogățit spațiile cu mai multe plante, care pe lângă rolul de a purifica aerul, au rol și de a delimita spațiul dintre birouri și de a crea un spațiu personal.

În zonele comune, de la bucătărie, lounge, meeting rooms, totul a fost regândit astfel încât să ofere siguranță membrilor: limitarea accesului în spațiile comune, rezervarea sălilor de meeting și a cabinelor de video calls, crearea de spații retrase pentru relaxare sau napping area. 

Ce inseamna coworking in contextul actual?

Spațiile de coworking se dovedesc cea mai bună soluție pentru zeci de companii din țară care iau în considerare folosirea lor pentru a le înlesni angajaților munca la distanță și, în același timp, a le oferi acces la comunități de lucru. Asta în contextul în care, într-un studiu efectuat recent împreună cu Catalyst Solutions, 45% dintre candidații intervievați au declarat că izolarea socială, singurătatea sunt principalele provocări legate de munca de acasă, iar 34.5% simt lipsa comunicării, activităților în persoană cu colegii.

Ce perspective de locuri de joaca ar fi pentru cei care vor sa isi ia totusi copiii cu ei “la munca”?

Ne-am gândit la asta chiar înainte de pandemie, atunci când la Floreasca am implementat un tobogan care unește etajul 1 și 2 al spațiului de cowork și care este folosit de toți copiii care ne-au trecut pragul, dar și de adulți. Dacă este nevoie să vii cu copilul la Impact Hub avem 2 spații pregatite de joaca la Floreasca.

Abonatii gasesc suport tehnic pentru momentele de impas tehnologic?

Fiecare locație Impact Hub are o echipa dedicată găzduirii comunității. Există un Community Manager și un Community Catalyst care asigură suportul membrilor începând din momentul în care fac onboarding-ul. Fiecare membru beneficiază de asistență pentru instalarea rețelei de Internet, instalarea imprimantei, rezervarea salilor de meeting, folosirea aparatelor de cafea, precum și orice altă nevoie ar mai avea pentru a-și putea desfășura activitatea cât mai eficient.

Cum v-au afectat pe voi restrictiile starii de urgenta sau de alerta?

Perioada traversată a schimbat destul de mult concepția de “birou”, însă a păstrat viu spiritul de comunitate și, extrem de important, a consolidat un trend început anul trecut: întreprinderi mici și mijlocii care preferă hub-ul în locul spațiului individual de muncă. Și asta pentru că am adaptat spațiile la noile condiții de lucru care să permită un grad sporit de securitate personală.

Pe 18 mai spațiile Impact Hub Bucharest și-au redeschis ușile pentru cei care ușor-ușor și-au reluat activitatea. Chiar dacă birourile și spațiile comune și-au schimbat designul inițial, permițând distanțarea de 1.5m, membrii Impact Hub au fost foarte receptivi în respectarea noilor reguli.

După 5 luni de la redeschidere cele 3 spații Impact Hub au găzduit peste 250 de membri, atât în spațiul de cowork, cât și în birourile de echipe. Este adevărat că o bună parte din membri și-au închis abonamentele sau le-au redus o dată cu creșterea valului de cazuri și ne așteptăm să se întâmple asta și în perioada următoare, însă suntem optimiști că cei care au fost alături de noi în această perioadă vor continua să fie datorită experienței lor în spații.

S-a schimbat ceva in organizarea spatiului de lucru?

Așa cum am menționat anterior, layoutul spațiilor s-a modificat, limitarea accesului (se face doar pe baza de card), folosirea obligatorie a măștilor în spațiu, dotarea punctelor frecvent accesate cu stickere self-cleaning (mânerele ușilor, cafetiere, butoane etc), desinfecție periodică (o dată la două săptămâni) sau ori de câte ori este necesar în fiecare locație, kit-uri de desinfecție a spațiului (birou, masă bucătărie, meeting room), dispensere no touch etc.

Toate aceste măsuri de siguranță au fost implementate proactiv în toate locațiile pentru a preîntâmpina riscurile, dar și pentru a crea un confort membrilor din comunitate. 

Ce pachete de lucru oferiti clientilor si daca e ceva ce “prinde” mai bine in perioada asta?

Pentru companii de diferite dimensiuni, freelanceri, profesioniști și antreprenori, Impact Hub Bucharest oferă acces la o rețea de spații dedicate birourilor, cu infrastructură completă.

Dacă îți dorești să lucrezi din open space, ai la dispoziție următoarele opțiuni:

Abonamentele de Cowork: recomandate pentru freelanceri, antreprenori și echipe mici, pachetele Hub Coworking sunt gândite cu ore de access la spațiu pentru ca tu să îți găsești ritmul ideal de lucru. Pleacă de la 75 de euro+TVA/ lună pentru 40 de ore și ajung la 250 de euro+TVA/ lună pentru acces nelimitat și alegerea unui birou fix.

Pachetele Flexi Pass sunt gândite pentru noul mod de lucru al companiilor, oferind posibilitatea de a lucra în afara biroului pentru un număr de zile în fiecare lună. Sunt dedicate echipelor care au nevoie de: flexibilitate contractuală, întâlniri recurente în persoană, spațiu de lucru în echipă câteva zile pe lună. Pleacă de la 10 euro+TVA/ zi și numărul de zile se poate modifica de la lună la lună în funție de nevoile de lucru.

Meeting room: poți accesa spațiile Impact Hub și doar pentru întâlniri punctuale. Sălile pot fi folosite pentru ședințe, întâlniri cu clienți sau interviuri. Rezervarea unei săli pleacă de la 11 euro +TVA/ oră și este limitată la un număr de maxim 6 persoane.

Dacă ai nevoie de un birou privat, poți opta pentru birourile pentru echipe, care îți oferă un cadru sigur și confidențial, acces la săli de întâlniri, bucurându-te în același timp de toate beneficiile membrilor Impact Hub. Birourile disponibile au capacitate de minim 8 persoane până la 32 de persoane. Ofertele sunt customizabile în funcție de nevoile echipelor.

Este si o perspectiva pentru un work from home mai aproape de casa? 

Cu siguranță, spațiul de coworking este cea mai sigură soluție pentru remote work. Cei mai mulți candidați care au răspuns studiului The State of Remote Work (57%) își doresc pentru viitor să lucreze în sistem hibrid, atât de la biroul angajatorului pentru 1-3 zile pe saptămână, cât și de la distanță, iar varianta spațiului de cowork a fost preferată de 21% din ei.

În plus, locațiile Impact Hub deservesc 3 puncte cheie din oraș – Timpuri Noi, Universitate, Floreasca, astfel încât îți poți alege să lucrezi cât mai aproape de casă, reducând timpul și riscurile asociate transportului până la birou.

Viitorul inseamna un altfel de teamwork. Vorbim deja de un teamwork din spatii de coworking. Avem nevoie de acea iesire din apasarea biroului, temerea ca e un superior pe care il putem supara pentru ca unul din nou are o zi proasta. Practic intr-un spatiu de coworking iti poti face treaba linistit si sa beneficiezi totusi de biroul tau. Workaholic cum sunt, apreciez mereu sa am un birou de unde sa pot lucra macar cateva ore pe zi cat timp doarme copilul. Si caut mereu un spatiu de birou care sa inspire disciplina muncii, dar care sa lase loc creativitatii si asta gasesc in spatiile de coworking. 

Post a Comment