București
11 May, Tuesday
23° C
TOP

Mama SRL

work from home

Co-Work From Home

In ultimii 7 ani am lucrat de acasa de fiecare data cand am avut ocazia. WFH nu e o noutate pentru mine. Sunt o persoana careia work from home ii prinde bine si imi place multitasking-ul. Imi place ideea de a ma ridica din pat si in scurt timp sa ma apuc de raspuns la emailuri, de dat telefoane, dar si de organizat casa in timp ce vorbesc. Work from home este pentru mine ocazia de a imbina treburile casnice cu munca de birou. In felul asta nu mai stau doar la birou, ci fac si ceva exercitiu fizic. Sigur ca ultimul an a reprezentat provocarea mersului celui mic combinat cu starea de urgenta si apoi de alerta, si atunci plimbarile au devenit parte din programul meu zilnic indiferent de ziua saptamanii in care ma aflam. Ca sa nu ne pierdem rabdarea de mame, recomand insa cateva ore departe de miile de “ma-ma” zilnice. Spun asta intrucat nu am vrut sa ascult asistenta care mi-a recomandat inca de la iesirea din maternitate ca e necesar sa ma desprind de puiul meu cateva ore. Apoi am realizat cat de bine iti face sa ai parte de putina liniste in care sa iti auzi gandurile. Si daca job-ul cere si vorbit la telefon e nevoie sa ai un colt in care sa poti vorbi in liniste. Asa ca un spatiu de coworking iti ofera ocazia sa work from home, dar sa nu stai tocmai acasa. Si daca nu ai auzit inca de conceptul de coworking, iti pot spune ca sunt mai multe optiuni si spatiile sunt extrem de dragute. M-am gandit ca sunt ocazia perfecta sa incep sa prezint cateva spatii de birouri si specificul lor.

work from home

O sa incep sa vorbesc saptamana asta despre cei de la Regus intrucat i-am descoperit de curand si mi-a placut foarte mult aerul de design scandinav pe care l-am intalnit acolo. Dincolo de design-ul locului, de spatiile confortabile in care poti schimba zilnic pozitia din “birou”, de diversitatea de oameni pe care ii gasesti in astfel de locuri, poti cunoaste si oameni noi si astfel te poti dezvolta. Vei gasi mereu inspiratie sa mergi mai departe cu ce faci chiar si in zilele mohorate cum este ziua de astazi. Eu m-am indragostit de Spaces care este situat in zona de nord si este langa un cartier rezidential in care sunt convinsa ca vor locui multi tineri. Nu locuiesc acolo, mi-ar fi foarte departe, dar am gasit pe site-ul lor ca au multe alte spatii unde se poate opta pentru co-working. Asa ca am stat de vorba cu Ramona Iacob, Country Manager Regus, si mi-a raspuns la cateva intrebari despre schimbarile impuse de pandemie, avantajul lucrului dintr-un spatiu de birou in care ai atat de mult spatiu,

work from home

Ce fel de oameni sau business-uri prefera sa vina sa inchirieze spatiul?

IWG prin Regus si Spaces in Romania are cam toate categoriile de client, de la start-up-uri, companii medii, dar si corporatii, iar domeniile de activitate sunt si ele extrem de variate: de la agentii de turism, consultanta in HR sau consultanta financiara, la industria de entertainment, e-commerce pana la zona de software, energie, IT&C.

Cat de multa intimitate poate avea intr-un spatiu deschis de lucru?

De regula cei ce aleg unul din produsele noastre si anume abonamentul de co-working isi doresc un mediu profesional de lucru, fara dureri de cap pe modelul plug& play / all inclusive dar isi doresc si un mediu creativ, dinamic in care sa socializeze, sa schimbe idei de business. Pe langa faptul ca pot opta pentru un astfel de abonament care sa le asigure un desk al lor dedicat, pot accesa si toate facilitatile din zonele de club si business lounge unde au posibilitatea de intimitate atunci cand e cazul (convorbiri telefonice in phone booths, scurte intalniri 1:1 etc).

Spatiile de coworking  ofera multiple posibiitati in special in locatiile Spaces, aici fiind o zona mai generoasa dedicata atat partii de concentrare si lucrului individual, dar si alte componenete de tipul lectura individuala, zona de luat masa/servit o cafea, zona privata de lucru sau conversatii telefonice, zona de entertainment (billiard, jocuri). Fiecare locatie are o particularitate aparte si ofera aceleasi beneficii, dar intr-un concept design usor diferit.

Ce inseamna coworking in contextul actual?

Coworking inseamna a imparti un spatiu comun cu alte companii sau alte persoane ce lucreaza pe cont propriu, dar in contextul nostru aceste zone sunt setate in asa fel incat sa nu se deranjeze prea mult persoanele intre ele, spatiile sunt versatile si fiecare isi alege zona de unde lucreaza in functie de ceea ce prefera, sunt si spatii de coworking private, separate de zona comuna ce ofera o si mai mare intimitate/liniste pentru o concentrare mai buna etc.

Coworking mai reprezinta si acel spatiu in care poti fi creativ, exista diversi stimuli pentru asta de la mediu Ambiental, miros, muzica din background pana la stimulul vizual (designul spatiilor este unul minimalist, curat, neobositor deloc, dar extrem de confortabil si prietenos).

Coworking-ul este acel concept  pe care il poti accesa cu incredere fara sa te faca sa te simti singur (chiar daca esti in compania ta un ‘’one man show’’), este o experienta care trebuie incercata.

Atunci cand  vom putea reactiva si zona de evenimente si workshopuri, el devine un stil deja de lucru pe care vrei sa il experimentezi zilnic, ajutandu-te sa imbini utilul cu placutul si sa te faca sa te simti ‘’ca acasa’’, referindu-ma aici la zona de confort pe care ti-o creaza.

 

work from home

 

Ce perspective de locuri de joaca ar fi pentru cei care vor sa isi ia totusi copiii cu ei “la munca”?

NU avem locuri de joaca din pacate, nici nu am putea implementa fara Autorizatii specifice, dar avem clienti ce isi aduc cu ei pentru cateva ore copilasii, atunci cand sunt nevoiti, si in acele momente exista diverse alternative de recreere si zone pe care le pot accesa, se pot delecta cu carti de colorat, jocuri diverse etc .

In general chiar daca nu furnizam anumite servicii, incercam sa ne adaptam si sa facilitam astfel de solutii daca este o nevoie de acest gen din partea unui client.

Gasesc clientii suport tehnic pentru momentele de impas tehnologic?

Da , IWG poate furniza suport tehnic pentru astfel de momente .

Cum v-au afectat pe voi restrictiile starii de urgenta sau de alerta?

Aceste restrictii nu ne-au vizat in mod direct, cladirile de birouri nefiind inchise, dar evident, ca orice business, ne afecteaza in mod indirect vizavi de  potentialii clienti si am avut si clienti afectati, care au avut nevoie de ajutor din partea noastra si implicit ne-a afectat si pe noi. De fapt nu cred ca exista prea multe industrii si businessuri care sa nu fi fost afectate de aceasta situatie. Efectul de domino este vizibil in toate industriile.

 

work from home

 

S-a schimbat ceva in organizarea spatiului de lucru?

Imediat ce a aparut aceasta problema , am resetat birourile private, creand o distantare mai mare, fata de momentele anterioare, iar in general, in afara masurilor de protectie implementate inca din Februarie 2020 si revizuite, regandite si upgradate periodic, spatiile noastre au ramas la fel. Conceptul nostru de business este in prezent si mai bine inteles, si mai cautat in aceste vremuri pentru ca spatiile sunt gandite in asa fel incat sa deserveasca si o nevoie de distantare a echipei, si o nevoie de micsorare a unor echipe sau de crestere a altora sau  poate ajuta extrem de mult companiile ce implementeaza conceptul de a lucra cat mai aproape de casa avand locatii in toate zonele Bucurestiului. De exemplu acest model vine in intampinarea tuturor nevoilor, fie ca vorbim de nevoia un spatiu fix/birou privat, fie ca vorbim de solutii flexibile de lucru ce ofera posibilitatea de a accesa un spatiu sau un serviciu fie si pentru 1 h sau 1 zi daca e nevoie .

Ce pachete de lucru oferiti clientilor si daca e ceva ce “prinde” mai bine in perioada asta?

Produsul / serviciul pe care il oferim este variat, de tipul serviciilor all inclusive, de la birou privat pe termen scurt sau lung pana la membershipuri ce ofera acces local sau global in toata reteaua IWG (120 tari, 3500 locatii), zone de coworking sau birouri virtuale, sali de sedinta, inchiriere birouri chiar si pentru 1 zi sau 1 h etc. Fiecare persoana ce are o astfel de nevoie gaseste o varianta care sa i se potriveasca, dar strict in aceasta zona vedem un interes mai mare pentru birourile private.

 

 

Este si o perspectiva pentru un work from home mai aproape de casa? 

Da este o perspectiva de viitor, reteaua IWG s-a gandit ca aceasta alternativa va starni interes inca de acum multi ani cand a decis o expansiune globala agresiva, ideea de baza fiind aceea de a reduce timpul pierdut in trafic, de a oferi spatii si solutii flexibile si foarte usor accesibile tuturor nevoilor. In Europa ‘’commute’’ este un cuvant extrem de des folosit, multe persoane locuiesc in afara oraselor mari si atunci nevoia de a gasi un centru de afaceri aprope de tine, fara sa strabati kilometri intregi si sa pierzi ore bune din zi de acasa la birou, a fost una evidenta. In viitor modul de lucru se va schimba radical,  iar o componenta  importanta in modelul de lucru va fi si accesarea unor solutii flexibile printr-un furnizor de tipologia IWG.

Acest articol este realizat dintr-o perspectiva personala de freelancer si mama cu copil acasa asa ca daca va identificati cu multitudinea de “ma-ma” pe minut, veti cauta cu siguranta sa vedeti ce inseamna un pic de libertate. Eu am vizitat Spaces, dar langa casa mea am Anchor, Green Gate si Campus. Toate acestea sunt spatii de unde as putea lucra sau scrie cateva ore pe saptamana in functie de cum am timp si inspiratie. Locatiile sunt la 2-3 kilometri distanta, iar mersul pe jos pana acolo inseamna aproximativ 7000 de pasi zilnic. Castigi timp pentru idei si activitate fizica prin mersul pe jos. Este o solutie ideala pentru un alt fel de work from home si un pic de calm si claritate in mintea de mama.

Post a Comment